Insbesondere die Prozesse der Anhangserstellung sind von einer Vielzahl manueller Tätigkeiten geprägt. Daten werden von zahlreichen Mitarbeitern an verschiedenen Stellen des Unternehmens abgefragt, per Email versendet und über Tabellenkalkulationsprogramme und Textverarbeitungssysteme zusammengeführt. Die inhaltliche Validität ist nur mit hohem Zeitaufwand zu gewährleisten, insbesondere wenn zwischenzeitliche Nachbuchungen und Änderungen erfolgten. Mit steigender Unternehmensgröße und Komplexität der Unternehmensgruppe steigt die Komplexität solcher Prozesse überproportional an.

Mittels XBRL können die Prozesse der Abschlusserstellung grundlegend optimiert werden. Zentraler Datensammelpunkt ist dabei nicht mehr ein – für diese Zwecke völlig ungeeignetes - Text-Dokument sondern das XBRL Instanz Dokument. Der Nutzen von XBRL:

• Daten aus Finanz-Vorsystemen können automatisiert in die XBRL Instanz übertragen werden, Textdaten werden über ein Webinterface im Internet Browser abgefragt.
• Automatische, ständige Validierung durch integrierte Validierungsregeln.
• Automatische Erstellung des Geschäftberichtes im PDF-Format sowie der HTML Seiten zur Veröffentlichung im Internet.
• Die XBRL Instanz wird an Investoren, Analysten und Banken weitergegeben.